長沙會議場地是會議的基本硬件設施之一。一個與會議匹配度高的會場，無疑會給會議本身帶來很大的增加。長沙會議場地如何選擇一個能讓會議組織者和與會者都滿意的會議場所是非常重要的。面對眾多的場所，該如何選擇呢?
長沙會議場地必須準備一份會議地點清單，注明會議所需的所有重要條件。如果清單設計合理，就能顯示出酒店的情況，這將大大方便各個地方的比較和選擇。
選擇合適的站點類型
選擇合適的長沙會議場地點必須綜合考慮當地可獲得的會議資源、會議程序、預期與會者人數、與會者背景、最重要的會議目標、與會者的目的和喜好。
按類型(一):商務酒店
長沙會議場地從外部設計、內部裝修、先進的通訊工具、適合會議事務的商業場所(有特定的商務樓層)等方面，這些酒店總體上充分體現了高效、快捷的現代商務內涵。酒店可接待大小會議，設有一個或多個多功能廳，
24小時全天候工作，服務能力強。此外，還有許多中西餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設施。
按類型(二):度假酒店
這類旅館一般建在旅游勝地或海邊。外部設計、園林規劃、內部裝飾充分體現當地特色，集休閑娛樂于一體。同時，隨著社會的發展，度假酒店還可以提供相應的會議設施，美味的食物和各種具有地方和季節特色的活動，這無疑極大地便利了會議單位。
按位置(I):位于市中心
長沙會議場地在選擇一家位于市中心的酒店時，需要考慮酒店到機場的距離(包括交通是否擁擠)。如果參與者來自中國或該地區，選擇這樣的酒店是明智的。會議策劃者一般更傾向于在理想的城市選擇一個設施齊全、功能齊全的城市中心酒店，讓隨行的與會者家屬可以有很多活動可做。
